Hoe krijg je collega's voor de camera? Zonder app, opnamedag of druk

Vraag een collega of hij in een wervingsvideo wil, en de kans is groot dat het antwoord 'liever niet' is. Niet omdat hij niets te vertellen heeft, maar omdat hij een filmploeg, lampen en drie keer opnieuw ziet voor zich. Het goede nieuws: de drempel zit vooral in hoe je het vraagt.

Waarom collega's afhaken

• Ze weten niet wat ze moeten zeggen.
• Ze schamen zich voor hoe ze eruitzien of klinken.
• Het kost ze te veel tijd.
• Ze weten niet waar de video terechtkomt.
• Niemand anders doet mee.

1. Stel één concrete vraag

'Vertel iets over je werk' is te open. 'Waarom ben je hier gebleven?' of 'Wat zou je een nieuwe collega op dag één vertellen?' geeft houvast. Eén vraag, één antwoord, klaar.

2. Laat ze zien hoe anderen het deden

Niets helpt zo goed als een voorbeeld. Wie ziet dat een collega gewoon aan zijn bureau iets eerlijks vertelt, denkt: dat kan ik ook. Begin daarom met een korte openingsvideo van jezelf.

3. Houd het kort

Dertig tot negentig seconden. Dat is kort genoeg om het in één keer te doen en lang genoeg om iets echts te zeggen. Een korte limiet voorkomt ook dat mensen een tekst gaan schrijven.

4. Gebruik de telefoon die ze al hebben

Geen app installeren, geen account aanmaken, geen afspraak plannen. Ze openen een link en nemen op wanneer het ze uitkomt. Opnieuw beginnen mag zo vaak als ze willen.

5. Maak duidelijk wat er met de video gebeurt

Vertel waar de video komt te staan, dat jij hem eerst bekijkt en dat ze hun toestemming altijd kunnen intrekken. Die zekerheid maakt een groot verschil.

6. Nee is ook een antwoord

Maak meedoen echt vrijwillig. Wie nee zegt, krijgt geen herinneringen meer. Paradoxaal genoeg doen meer mensen mee als ze weten dat het niet hoeft.

7. Volg op zonder te zeuren

Een vriendelijke herinnering na een paar dagen helpt. Blijft iemand stil, laat het dan gaan en vraag de volgende. Zo blijft het tempo erin zonder dat iemand zich opgejaagd voelt.

Tip: vraag niet om een 'video', vraag om 'een antwoord op één vraag'. Het is hetzelfde, maar het voelt een stuk kleiner.